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El futuro de la oficina

Más de 12 meses después de que comenzara la pandemia mundial, comenzamos a regresar a la oficina, a socializar con amigos y familiares y, en general, a hacer que nuestras vidas vuelvan un poco más a la normalidad.

En este blog, discutiremos las posibilidades de trabajo en la oficina, cómo las industrias que regresan podrían influir en esto y cómo los grandes propietarios de oficinas, propietarios y empresas inmobiliarias aprovecharán al máximo el espacio potencialmente infrautilizado.

Lo que aprendimos sobre el trabajo de oficina durante la pandemia

Para muchos de nosotros y de los empleadores, la pandemia creó nuevos temores de que todo el tiempo en casa nos haría sentir demasiado cómodos para producir un trabajo de calidad y posponer las cosas.

Sin embargo, la constatación de que con la tecnología adecuada los que trabajan desde casa pueden ser igualmente, si no más, productivos fue una agradable sorpresa.

Se abrió la posibilidad de tener un equilibrio más claro entre el trabajo y la vida personal, y es algo que muchos empleados seguirán esperando.

A pesar de esto, la necesidad de tener oficinas no ha desaparecido.

Si eres como yo, sabrás que el trabajo a domicilio no es algo que funcione para todos, y para mantener alta la productividad, tiene que haber una alternativa.

Por supuesto, las reuniones de un asunto delicado, legal y confidencial aún deberán ser cara a cara.

Nuevos entornos de trabajo

A medida que esta conversación se ha desarrollado durante los últimos 12 meses, ha habido mucha especulación en torno a encontrar el equilibrio perfecto entre el hogar y la oficina, y algunas empresas han cambiado completamente la distribución de sus oficinas.

Al intentar contribuir al estilo de vida de los empleados, las oficinas se han vuelto abiertas, más ecológicas y tienen nuevos beneficios, como bares de jugos y gimnasios. Echa un vistazo a cómo los ingresos de Very Groups crecieron durante el bloqueo ha dado lugar a un rediseño de sus oficinas – Cuarteles generales transformados de Very Groups

Oficinas de hotel

Para aquellos que no siguen el horario tradicional de trabajo de 9 a 5, y se mueven con frecuencia, aprovechan la oportunidad de usar vestíbulos, bares, restaurantes y cafés para tener un espacio de trabajo casi «libre».

Dado que la industria se vio muy afectada por la pandemia, muchas empresas hoteleras tuvieron que ajustar sus ofertas para mantenerse a flote y seguir compitiendo en el mercado herido. Estas ofertas a menudo buscan proporcionar un espacio dedicado para que aquellos trabajen, pero con beneficios adicionales de espacio y lugar.

Echa un vistazo a este blog de Forbes que destaca cómo los actores clave de la industria hotelera se han adaptado al nuevo clima.

Reuniones híbridas

Las reuniones híbridas son una combinación de presencia física y virtual. Estas reuniones funcionan conectando un equipo físico en una sala de conferencias con un subconjunto de personas en otras áreas, generalmente para intercambiar contenido e ideas de desarrollo.

Debido a que esta reunión tiene un aspecto físico, se requiere menos tecnología para conectar a cada individuo, lo que mantiene bajo el riesgo de mala conectividad y desconexión.

Mira una reunión híbrida en acción

Oficinas suburbanas

En el 2020, una encuesta de mercado realizada por Royal Institution of Chartered Surveyors  encontró que:

  • El 93% de los encuestados prevé que las empresas reduzcan su espacio de oficina durante los próximos dos años a medida que las personas se trasladen al trabajo desde casa
  • El 64% cree que las oficinas se mudarán cada vez más a los suburbios, ya que la evidencia anecdótica cita un movimiento hacia el comportamiento de compra local y un posible resurgimiento de las calles principales locales

Después de pasar más de un año trabajando de forma remota desde casa y de ser alentada a salir a la naturaleza, no parece probable que la fuerza laboral que regresa cambie un estilo de vida más verde y limpio por viejas oficinas congestionadas.

Al mudarse a oficinas más pequeñas fuera de los espacios de la ciudad, los empleados tendrán un mayor control sobre el equilibrio entre su vida laboral y personal y tendrán la oportunidad de ir a la oficina cuando sea necesario o requerido por su empleador.

La necesidad de oficinas NO HA desaparecido

La necesidad es de volverse más eficientes para los propietarios del lugar, sus inquilinos y agregar beneficios a quienes usan el espacio.

«Con el bienestar ahora en la vanguardia de la mente de muchos empleadores, el lugar de trabajo cambiará drásticamente al brindar a las personas la opción de dónde y cómo quieren trabajar cuando no están trabajando desde casa».

Cita de Danny Parmar (presidente del organismo de la industria de Midlands e East Anglia, el British Council for Offices) en una entrevista de BusinessLive publicada el 21 de marzo de 2021.

Los espacios de oficina medianos y grandes que permanecen inactivos no están ni aprovecharán al máximo los espacios disponibles. Y a medida que las empresas busquen mudarse a oficinas más pequeñas para finalmente reducir los costos, será cada vez más difícil para los propietarios cerrar la brecha.

Entonces, ¿cómo pueden los propietarios de locales trabajar con sus inquilinos para satisfacer necesidades específicas sin dejar de ser rentables? Una respuesta frecuente de Purple… ¡Tecnología!

La inteligencia artificial proporciona información sobre cómo sus ocupantes utilizan un espacio. Esta información revela:

Administración de la ocupación

El mundo posterior a Covid será cada vez más consciente de su salud sin importar la ubicación, y para tranquilizar a los ocupantes de su seguridad, muestra cuántos ocupantes ya están dentro de la ubicación deseada.

Pisada

El recorrido que realizan todos los ocupantes desde la entrada hasta la salida, mostrando dónde se encuentran las ubicaciones más populares dentro de un lugar.

Tiempo de permanencia

Cuánto tiempo pasan los ocupantes en determinadas áreas, como la entrada del lugar. Un alto tiempo de permanencia en esta área, por ejemplo, puede significar una congestión que podría convertirse en un problema de salud y seguridad.

Utilización del espacio

El beneficio más claro de la utilización del espacio para las empresas que alquilan es la capacidad de ver si necesitan tanto espacio como tienen y si lo están utilizando lo mejor que pueden.

Saber cómo se está utilizando el espacio permite a los propietarios saber si existe la oportunidad de ver si es probable que los inquilinos actuales busquen en otra parte y planifiquen reemplazos más grandes o múltiples.

Sin embargo, esta capacidad también puede brindar a los inquilinos la oportunidad de reestructurar el funcionamiento de su oficina al establecer áreas específicas o subarrendar para reducir costos.

¿Quieres saber más sobre el futuro de las oficinas?

Presence y Location por Purple

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